Každý deň na laserových tlačiarňach tlačíme zmluvy, reklamné materiály, kresby, diplomové práce, recepty, knihy a pod. Každý vytlačený hárok predstavuje náklady na papier, toner a amortizáciu tlačiarne. Chcete ušetriť peniaze? Postupujte podľa jednoduchých tipov.
Vyberte tlačiareň podľa nákladov na tlač
Lacná tlačiareň sa môže ukázať ako zlá investícia, ak sa náklady na doplnenie náplne po niekoľkých mesiacoch ukážu ako príliš vysoké. Pred kúpou tlačiarne si zistite náklady na výmenu alebo doplnenie kazety. Rozhodnite sa tiež: potrebujete stroj na tlač čiernobielych dokumentov alebo farebných dokumentov? Cenový rozdiel je až 40%.
Pre kazetu použite kompatibilný toner
Nie je žiadnym tajomstvom: originálne tonery od svetových gigantov Xerox, HP, Toshiba, Brother, Lexmark stoja o 30-50 % viac ako kompatibilné.
Porovnáme originálne a kompatibilné tonery? Hlavná vec v toneroch je farbiaci prášok. Bez ohľadu na značku používajú výrobcovia jednu z dvoch metód na získanie prášku s magnetickými vlastnosťami:
- mechanickou metódou je základňa brúsená alebo leštená;
- Chemickou metódou sa pestujú polyméry.
- Chemická metóda poskytuje jasné obrysy a rovnomerné rozloženie farbiva na papieri. Kvalita tlače nezávisí od značky, ale od technológie.
Každý kompatibilný toner má zoznam tlačiarní, pre ktoré je atrament vhodný. Ak sa použije kompatibilná tonerová kazeta, výrobcovia dodržiavajú princíp precízneho inžinierstva: výpočet každého detailu až na nanometer.
Kompatibilné tonery sú výhodné pre majiteľov firiem: zvyčajne tlačiarne rôznych značiek pracujú súčasne v kancelárii alebo obchode.
Obávate sa, že ak použijete kompatibilný toner, predajca odmietne opraviť tlačiareň v rámci záruky? Nestojí to za to, je to mýtus. Právo vlastníka tlačiarne používať kompatibilný toner na tlač neruší jeho právo na záručné opravy.
Nakupujte tonery a kazety online
Sortiment a vlastnosti každého tonera môžete preskúmať na webovej stránke 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Cena v internetových obchodoch je o 10-15% lacnejšia: nevznikajú žiadne náklady na prenájom obchodných priestorov, bezpečnosť, účty za energie ani platy pre predajcov a upratovačky.
Použite odporúčania od správcov kancelárie
Pre interné a dočasné dokumenty nastavte tlačiareň do režimu tlače konceptu. Ušetrite až 5-15% na jednej stránke. Ak je toner kvalitný, rozdiel je takmer nepostrehnuteľný.
Používajte ekologické písma. Toto je názov špeciálneho typu písma s mikroskopickými prázdnymi bodkami v každom riadku (približne ako diery v syre). Navonok sa dokument nelíši od bežného. Úspora tonera až 25%.
